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Pack Contact

Multipliez vos contacts utiles grâce à un accueil téléphonique performant !

 

SVI, optimisation de la gestion du standard téléphonique des entreprises, routage d'appels, accueil vocal, stratégie de routage, numéro spéciaux, numéro vert, numéro azurt, 0800
Proposer aux clients un numéro de téléphone non surtaxé pour qu'ils puissent suivre les commandes, des appels clients ou prospects en grand nombre qu'il faut pouvoir traiter rapidement et simplement pour ne pas perdre le contact, la gestion des astreintes, autant de raison de bénéficier d'une solution de traitement des appels entrants qui s'adaptent aux différents besoins et permet d'offrir aux appelants un accueil efficace et augmenter ainsi la satisfaction client.
 
Tel est l'objectif du Pack Contact : répondre aux problématiques de joignabilité, de satisfaction client et d'image, de productivité et d'optimisation de la gestion du standard téléphonique.
 
Le Pack Contact, c'est une solution simple et évolutive, qui allie les performances d'un SVI (Serveur Vocal Interactif) avec les avantages d'un numéro spécial adapté aux besoins des entreprises (2)(3).
pack contack
Un numéro est dédié aux appels sur le Pack Contact (2).
Le scénario de traitement de chaque appel selon son origine, l'heure et le jour, est défini par vos soins.
L'appel est transféré directement au bon interlocuteur, quels que soient votre opérateur et votre installation téléphonique (1).
Le transfert direct vers les lignes mobiles de tous les opérateurs est intégré au forfait (3).
Les messages vocaux sont envoyés par mail.
Les appels ne nécessitant pas une mise en relation sont traités automatiquement.
Le Pack Contact comprend de nombreuses fonctionnalités qui permettent un pilotage précis des stratégies de routage (4) des appels entrants :
Serveur Vocal Interactif Personnalisé
Rapports statistiques sur les appels entrants, sur le traitement des appels
Tableaux de bord
Parution du numéro aux annuaires (5)
Accès à la hotline en cas d’incident 24h/24 (6)
GTR 4h en heures ouvrées (6)
Accès au support utilisateurs aux heures ouvrées (6)
Portabilité du numéro (en option) (6)
Compte "agent" d’accès aux files d’attente (en option) (6)

Le Serveur Vocal Interactif trie les appels, réalise les traitements automatiques pour les redistribuer vers les bons interlocuteurs, en fonction des différents critères d'analyse :
 
- redistribution suivant le numéro appelant, l'heure, la date
- saisie d'un code DTMF ou reconnaissance vocale
- par menu
 
L'option File D'attente disponible optimise la distribution de vos appels par la gestion de l'attente et la distribution des appels en fonction de leur durée d'attente et du premier collaborateur disponible.
 
- Diffusion d’une musique d’attente aux appelants
- Transfert vers la personne concernée et disponible, sur n’importe quel poste fixe ou mobile
- Définition d'un temps d'attente maximal par appel et d'un traitement de débordement
Les rapports statistiques et les tableaux de bord vous permettent d’analyser et d’améliorer votre accueil vocal :
 
- Répartition par origine géographique des appels, jour et plage horaire
- Gestion des appels :  Taux d’aboutissement des appels,  Taux d’échec et cause,  Taux d’appel efficace (durée > 7s)...
- Facturation des appels : Relevé de facturation par appel (Date / Heure / numéro appelé / appelant / destination finale / durée / coût)
- Qualité de l'accueil et routage : Nombre d'appels acceptés sur le menu vocal /  Nombre d'appels rejetés,  Durée moyenne de navigation dans arborescence vocale,  Orientation et durée moyenne des appels dans l’arborescence vocale (Nombre d'appels sur chaque menu, Ventilation de l’appelant selon les choix sur les menus, Taux de reconnaissance vocale, etc.)
- Tableaux de bord : Sur appels entrants et transferts : Temps d’attente et de décroché après transfert, efficacité des agents en réception…
Dynamiser le trafic entrant
 
Renforcez votre image de professionnel par un numéro libre appel. Idéal pour les PME souhaitant un accélérateur de commande, de renseignement.
Le numéro libre appel est un numéro gratuit pour l’appelant.
 
Respecter la loi de modernisation de l’économie
 
Dans le cadre de la LME vous mettez à disposition un numéro non surtaxé non géographique (prix d’un appel national pour l’appelant). Idéal dans le cadre d’une PME vendant aux particuliers afin d’assurer un suivi de commande ou de réclamation.
 

Renforcer un axe de différenciation
 
Une maîtrise de votre budget, une visibilité par un numéro national, associé à un service d’entreprise à valeur ajoutée. Le 0811 est un coût partagé entre vous et vos correspondants (communication au prix d’un appel local).
 
Réguler les appels polluants
 
Vous bénéficiez de l’image d’un numéro national offrant des services à valeur ajoutée. Vous qualifiez vos appels entrants et automatisez une partie de leur traitement.
 

 

 
> Afficher les mentions légales> Masquer les mentions légales
(1) Après traitement par le serveur vocal, les appels ne pourront être routés que vers un numéro de téléphone national ou international accessible depuis le réseau public (SDA).
 
(2)  Un numéro spécial est inclus à chaque pack contact. Il s’agit soit d’un numéro libre appel 0800/0805 (gratuit pour l'appelant depuis un poste fixe) attribué par SFR après souscription ou porté depuis un autre opérateur, soit d’un numéro non géographique non surtaxé 09 (prix d'un appel national pour l'appelant) attribué par SFR après souscription, soit d’un numéro surtaxé com. locale 0810/0811 (prix d'une communication locale depuis un poste fixe pour l'appelant) attribué par SFR après souscription ou porté depuis France Télécom, soit d’un numéro surtaxé 0820 (0,118 ¤/min depuis un poste fixe) attribué par SFR après souscription ou 082x porté depuis France Télécom.
 
(3) Voir les détails dans les conditions tarifaires de l’offre.
 
(4) Le pack contact est mis en service avec un routage direct sur un numéro par défaut communiqué par le client. Le paramétrage personnalisé du menu vocal interactif est réalisé selon le choix du client, par les équipes de SFR ou par le client lui-même.
 
(5) parution à l’annuaire universel de la raison sociale et des marques déposées par le client, avec ou sans restrictions selon le choix du client.
 
(6) Voir détails dans les conditions particulières de souscription de l’offre.